Politica de Confidențialitate

Politica noastră de confidențialitate are scopul de a vă informa despre modul în care colectăm, gestionăm și protejăm datele personale pe care le primim prin intermediul acestui site web sau prin orice alte mijloace, cum ar fi prin telefon, e-mail sau poștă.

1. Domeniul de aplicare al politicii de confidențialitate

Această politică de confidențialitate se aplică pentru:

1. Datele cu caracter personal furnizate de clienții noștri, furnizorii, persoanele care caută informații, candidații la locuri de muncă și, în general, la datele furnizate de terți atunci când sunt considerate necesare pentru desfășurarea activităților noastre de afaceri și cu condiția să existe un motiv legitim pentru prelucrarea datelor lor. de către companiile Grupului MECALUX din Spania, denumite în continuare „MECALUX”.

2. Datele personale gestionate de MECALUX, S.A., societatea-mamă a companiilor Grupului MECALUX, și ca atare proprietar al serverelor și aplicațiilor în care sunt păstrate datele personale ale clienților, furnizorului și detaliile de contact care sunt gestionate și sunt responsabilitatea companiilor sale afiliate conform detaliilor în secțiunea 8.

2. Operator de date:

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este compania Grupului Mecalux din Spania care prelucrează datele cu caracter personal, așa cum este indicat în prezenta Politică de confidențialitate:

MECALUX, SA
Număr de identificare fiscală (NIF): A-08244998
Sediul social: C/Silici 1-5
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Spania
Tel.: +34 932 61 69 01

MECALUX SERVIS, SA
Număr de identificare fiscală (NIF): A-78423522
Adresa: Julio Palacios, 14 ani
Pol. Ind. Ntra. Sra. Butarque
28914 Leganés, Madrid
Spania
Tel.: +34 916 88 83 33

MECALUX LEVANTE, S.A.
Număr de identificare fiscală (NIF): A-46373296
Adresa: Avda. Alquería de Moret 11
Pol. Ind. Alquería de Moret
46210 Picanya, Valencia
Spania
Tel.: +34 961 59 03 02

MECALUX SOFTWARE SOLUTIONS, SA
Număr de identificare fiscală (NIF): A-35-557859
Adresa: C/Silici 1-5
Pol. Ind. Alquería de Moret
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Spania
Tel.: +34 985 19 54 02

Adresa de e-mail a Operatorului de date este: data.protection@mecalux.com

3. Informații despre categoriile de date pe care le prelucrăm

Colectăm date personale de identificare, cum ar fi numele, adresa, numărul dvs. de telefon, e-mailul sau numele dvs. de utilizator conform secțiunilor acestui site web, atunci când solicitați informații, cumpărați produsele noastre, vă înregistrați ca utilizator și, în general, atunci când este considerat necesar. pentru continuarea relațiilor de afaceri cu MECALUX. În cazul în care este furnizat serviciul de întreținere, vocea dvs. poate fi înregistrată. În cazul în care achizițiile se fac prin internet, datele bancare care pot fi furnizate vor fi transferate direct entității bancare prin intermediul gateway-ului de plată respectiv; ca atare, datele corespunzătoare cardului dumneavoastră de debit sau credit nu vor fi accesate sau stocate de MECALUX.

De asemenea, sunt stocate date despre informații comerciale, precum și date economice și financiare în cazul clienților și furnizorilor și în cazurile în care acest lucru este necesar pentru desfășurarea activităților comerciale ale MECALUX.

În cazul solicitanților de locuri de muncă, prelucrăm date academice și profesionale: studii/calificări, foi matricole ale studenților, experiență profesională, apartenența la organisme sau asociații profesionale, precum și evaluări psihotehnice, în funcție de progresul candidatului în procesul de selecție.

Informații colectate automat: adresele IP pe care MECALUX le primește de la toți utilizatorii site-ului web — aceste adrese IP sunt trimise automat de către browsere ori de câte ori se solicită accesul la acest site web — pot fi stocate în scopuri interne. Acestea includ asigurarea calității site-ului web, menținerea securității acestuia, măsurarea traficului de vizitatori și determinarea celor mai vizitate secțiuni ale site-ului. Aceste informații nu identifică utilizatorii site-ului web. Putem compila aceste informații prin intermediul cookie-urilor, așa cum se explică în Politica de cookie-uri.

4. Scopurile prelucrării datelor dumneavoastră

Datele cu caracter personal furnizate către noi sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • să soluționăm solicitările dumneavoastră privind informații și vizite;
  • să gestionați relația dvs. de afaceri, precum și facturarea, livrările de produse și furnizarea serviciilor corespunzătoare;
  • să vă contactăm prin e-mail;
  • să vă trimitem comunicări comerciale prin poștă și e-mail pentru a vă informa despre produsele, serviciile, vânzările și promoțiile noastre, cu condiția să fi fost de acord cu acest lucru sau dacă Operatorul de date are un interes legitim în cazul relațiilor de afaceri existente, cu excepția cazului în care indicați altfel sau dacă nu vă opuneți sau vă revocați consimțământul;
  • să efectuăm sondaje asupra produselor și serviciilor noastre pentru a cunoaște experiența dumneavoastră cu MECALUX și pentru a vă oferi o asistență și servicii mai bune pentru clienți; și
  • să oferim asistență online pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră de servicii de întreținere, asistență tehnică sau informații; și
  • se respectăm obligațiile stabilite legal, inclusiv obligațiile de prevenire a fraudei.

Dacă sunteți candidat la un loc de muncă, datele dumneavoastră pot fi prelucrate pentru a:

  • efectuarea procedurilor de recrutare a personalului;
  • vă informăm despre locurile de muncă vacante care apar în organizația noastră;
  • solicitați referințe de locuri de muncă de la persoane sau companii cărora le-ați prestat serviciile;
  • efectuarea testului psihotehnic, după caz, în funcție de progresul candidatului în procesul de selecție; și
  • atunci când este cazul, vă angajăm.

5. Perioada de stocare a datelor

În cazul în care solicitați informații despre produsele și serviciile noastre, datele dumneavoastră vor fi stocate pentru timpul necesar pentru a vă comunica informații în acest sens.

În cazul în care se solicită online suport tehnic, serviciu de întreținere sau informații, datele dumneavoastră vor fi stocate pentru timpul necesar pentru a răspunde solicitării dumneavoastră, a gestiona relațiile de afaceri, a presta servicii și a îndeplini obligațiile legale.

În cazul în care întrețineți relații de afaceri cu MECALUX, datele furnizate în acest scop vor fi păstrate pe perioada întreținerii relațiilor de afaceri sau pe anii necesari respectării obligațiilor contabile și fiscale în vigoare.

Datele dumneavoastră cu caracter personal ar putea fi prelucrate pentru a vă trimite sondaje cu privire la produsele și serviciile noastre, pentru a cunoaște experiența dumneavoastră cu MECALUX și pentru a vă oferi o asistență și servicii mai bune pentru clienți. Aceste date vor fi păstrate pentru timpul necesar pentru a măsura satisfacția dumneavoastră cu MECALUX.

În cazul în care sunteți de acord să primiți publicitate prin poștă și e-mail, datele dumneavoastră vor fi stocate până când ne comunicați dorința de a vă dezabona în acest scop sau până când vă exercitați dreptul de a vă șterge datele.

Dacă sunteți candidat la un loc de muncă, datele furnizate în acest scop vor fi stocate până la ocuparea postului de muncă sau până când vă exercitați dreptul de a vă șterge datele personale; în această perioadă, MECALUX vă poate contacta pentru a vă informa despre locurile de muncă vacante din cadrul organizației noastre. În orice caz, persoana vizată își poate exercita drepturile de opoziție și ștergere. În cazul în care nu vă exercitați dreptul de ștergere în termen de un (1) an, datele dumneavoastră vor fi șterse după acest termen. Presupunând că sunteți angajat pentru postul de muncă, informațiile dumneavoastră personale vor fi stocate pe durata relației de muncă și pe perioada prevăzută de lege.

6. Temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră

MECALUX are dreptul să prelucreze datele dumneavoastră pentru a vă procesa comenzile, a furniza serviciile convenite și a trimite informațiile solicitate pentru derularea respectivului contract de achiziție sau servicii sau pentru implementarea măsurilor precontractuale la cererea părții interesate.

MECALUX are dreptul de a trimite comunicări comerciale despre produsele, serviciile, vânzările și promoțiile noastre dacă v-ați dat acordul sau dacă Operatorul de date are un interes legitim în cazul relațiilor de afaceri existente.

În același timp, MECALUX are un interes legitim în efectuarea de sondaje și colectarea de date pentru furnizarea de servicii de întreținere cu scopul de a îmbunătăți serviciul clienți.

MECALUX are dreptul de a trata datele dumneavoastră pentru procesele de recrutare în conformitate cu aplicarea măsurilor precontractuale sau intenția de a încheia un contract și pe baza consimțământului dumneavoastră expres, acolo unde prevede legea. În cazul în care datele nu provin de la persoana vizată, MECALUX are dreptul să le prelucreze datorită transferului legitim al datelor de către terți, cum ar fi companiile de recrutare sau surse accesibile publicului.

În orice caz, aveți dreptul de a revoca consimțământul acordat, în mod neretroactiv, în orice moment.

7. Datele dumneavoastră pot fi comunicate acestor destinatari

Datele dumneavoastră pot fi transmise altor companii ale Grupului MECALUX, partenerilor noștri de afaceri din interiorul Uniunii Europene și, cu titlu rezidual, către alte țări atunci când este strict necesar și numai pentru a vă îndeplini solicitările de informații, să gestionați relațiile dumneavoastră de afaceri cu noi și să ofere suport tehnic sau informații. Puteți consulta informații despre companiile Grupului la site-ul nostru web.

De asemenea, vă informăm că anumite date, în conformitate cu reglementările în vigoare sau cu relația contractuală pe care o mențineți cu MECALUX, pot fi dezvăluite către:

  • Organele administrației publice competente în conformitate cu prevederile reglementărilor în vigoare.
  • Forțele și organele de securitate ale statului în conformitate cu prevederile Legii.
  • Bănci și instituții financiare pentru încasarea taxelor pentru produsele și serviciile furnizate de MECALUX.

8. MECALUX, SA în calitate de Procesor de date al datelor cu caracter personal ale companiilor sale afiliate (Operatorii de date).

MECALUX, SA este societatea-mamă a companiilor Grupului Mecalux și, ca atare, deținătoare a serverelor și aplicațiilor în care sunt păstrate datele personale ale clienților, furnizorilor și detaliile de contact care sunt gestionate și sunt responsabilitatea companiilor sale afiliate (Operatorii de date, după cum se indică pe site-urile lor web, respective). În calitate de Procesor de date, MECALUX, SA se angajează să:

  • Prelucrează datele cu caracter personal numai pentru stocarea acestora și acordă acces utilizatorilor și companiilor afiliate.
  • Adopta măsuri de securitate.
  • Mecalux, S.A. va adopta măsurile de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta un nivel de securitate adecvat al riscului.
  • Să nu dezvăluie datele către terți, cu excepția cazului în care este autorizat în mod expres de către partea interesată, prin reglementare obligatorie sau pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor societăților sale afiliate.
  • Păstrează obligațiile de păstrare a secretului cu privire la datele cu caracter personal la care a avut acces.
  • În cazul în care MECALUX primește solicitarea de exercitare a drepturilor de protecție a datelor de către partea interesată, va notifica solicitarea către societatea sa afiliată pentru a răspunde solicitării fără întârzieri nejustificate.
  • MECALUX va notifica Operatorului de date (companiile sale afiliate) fără întârziere nejustificată orice încălcare a securității datelor cu caracter personal de care ar putea avea cunoștință; totuși, notificarea nu este necesară atunci când o astfel de încălcare a securității nu constituie un risc probabil pentru drepturile și libertățile persoanelor.

Pentru orice scop referitor la această secțiune ne puteți contacta: data.protection@mecalux.com

9. Protecția datelor dumneavoastră

Poate fi necesar să creați un cont de utilizator și să configurați o parolă pentru a utiliza anumite funcționalități sau servicii oferite de site-urile noastre web. În acest caz, este responsabilitatea dumneavoastră să păstrați confidențialitatea parolei. Considerăm că orice persoană care își accesează contul cu parola este autorizată să facă acest lucru. Nu suntem responsabili pentru accesul neautorizat sau pentru daunele pe care aceasta le poate cauza. În cazul în care aveți cunoștință de utilizarea ilegală a contului și a parolei acestuia, sau despre orice altă problemă legată de securitatea contului, trebuie să schimbați parola și să ne informați imediat.

Mai mult, vă informăm că MECALUX a implementat măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

10. Încorporarea serviciilor de la terți

MECALUX folosește servicii terțe pentru a-și afișa conținutul și serviciile, cum ar fi videoclipuri, cu scopul de a face publicitate companiei pe baza interesului său legitim.

YouTube

MECALUX folosește funcțiile serviciului YouTube, înglobându-le în site-ul său web în scopul de a afișa și reproduce videoclipuri.

Entitatea care furnizează acest serviciu este Google Ireland Limited, o companie stabilită în Irlanda și guvernată de legislația irlandeză, cu numărul de înregistrare 368047 și cu sediul la Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Videoclipurile sunt încorporate în modul extins de protecție a datelor.

Utilizatorul observă că înțelege că YouTube utilizează și cookie-uri pentru a colecta informații despre vizitatorii site-ului său. YouTube folosește aceste informații pentru a compila statistici video, pentru a preveni frauda și pentru a îmbunătăți gradul de utilizare, pe lângă alte scopuri. Indiferent dacă videoclipul încorporat este reprodus, de fiecare dată când este accesat site-ul web MECALUX, se stabilește o conexiune la rețeaua Google DoubleClick. Când videoclipul începe să fie redat, ar putea fi declanșate alte procesări de date, pe care MECALUX nici nu le gestionează și nici nu este responsabilă.

Utilizatorii pot găsi mai multe informații despre serviciile YouTube și politica de confidențialitate la https://www.youtube.com/t/terms, precum și în Politica de confidențialitate Google la https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

11. Drepturile dumneavoastră de protecție a datelor și modul de exercitare a acestora

Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră personale, de a rectifica datele inexacte sau de a solicita ștergerea acestora atunci când nu mai sunt necesare. De asemenea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când prelucrarea se bazează pe un interes legitim și de a solicita portabilitatea acestora, acolo unde este cazul.

În anumite circumstanțe, puteți solicita prelucrarea restricționată a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Dacă aveți întrebări cu privire la Politica noastră de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile menționate aici, puteți trimite o scrisoare către MECALUX, SA, sediu social: Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, Spania, în atenția Departamentului Juridic și Conformitate și atașând o copie a documentului dvs. de identificare. Alternativ, puteți trimite un e-mail la data.protection@mecalux.com cu „Protecția datelor” în linia de subiect.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de confidențialitate și la exercitarea drepturilor dumneavoastră de protecție a datelor, vă rugăm să ne anunțați prin e-mail la data.protection@mecalux.com. În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră de protecție au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor competente.

12. Separabilitate

În cazul în care orice prevedere a acestei Politici de confidențialitate este declarată parțial sau total nulă, invalidă, ilegală sau inaplicabilă în orice jurisdicție, nulitatea, valabilitatea, legalitatea și aplicabilitatea prevederilor rămase nu vor fi în niciun fel afectate și/sau afectate; această prevedere va fi produce efecte numai în jurisdicția relevantă și numai în partea din aceasta care este declarată nulă, invalidă, ilegală sau inaplicabilă, iar în schimb se va aplica legea aplicabilă a jurisdicției relevante.

13. Valabilitatea și modificarea Politicii de confidențialitate

Politica de confidențialitate este realizată în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor și este în vigoare de la data publicării. MECALUX poate modifica Politica de confidențialitate; fiecare versiune nouă va fi publicată pe acest site web.

Ultima actualizare: 13 01 2022