Analiza ABC: avantaje pentru clasificarea stocurilor de depozit

Analiza ABC pentru clasificarea inventarului vă permite să organizați distribuția diferitelor mărfuri în cadrul depozitului dvs. în funcție de importanța lor pentru afacere, valoarea lor și cifra de afaceri. Această metodă prioritizează achiziționarea și plasarea produselor nu prin volum sau cantitate, ci mai degrabă prin contribuția economică pe care o aduc companiei.

Sistemul ABC se bazează pe Principiul Pareto sau regula 80/20, ceea ce indică faptul că 20% din efortul tău va reprezenta 80% din rezultate. Când se aplică acest lucru ecosistemului depozitului, 20% dintre articole generează 80% dintre mișcările din instalație, în timp ce 80% dintre produse creează restul de 20% dintre mișcări.

Niveluri de clasificare a stocurilor cu metoda ABC

SKU-urile sunt clasificate pe trei niveluri:

Articole „A”

Cantitativ, acestea ocupă de obicei 20% din stoc. Cu toate acestea, ele sunt cele cu cea mai mare cifră de afaceri și, prin urmare, au o importanță strategică. SKU-urile A sunt produse în care afacerea a investit cei mai mulți bani și care generează 80% din venituri. De aceea, este esențial să prevenim epuizarea din stoc a acestor bunuri.

De asemenea, aparțin acestui grup produsele care, datorită caracteristicilor lor, sunt critice pentru buna funcționare a afacerii. În orice caz, este indicat să se întrețină controlul strict al stocurilor asupra SKU-urilor A, cu inventare frecvente sau chiar perpetue.

În ceea ce privește locația bunurilor A în depozit, acestea sunt de obicei plasate în zone mai joase, cu acces direct si facil pentru operatori, și aproape de docurile de livrare.

Articole „B”

Acestea alcătuiesc o gamă de rulaj mediu și reprezintă de obicei 30% din stoc. Deoarece aceste mărfuri sunt aprovizionate mai lent, valoarea și importanța lor contează mai puțin decât cele ale produselor A

În acest sens, este necesar să se acorde atenție tendințelor pentru SKU-urile B: acestea ar putea face saltul către rulajul produselor A sau, dimpotrivă, ar putea deveni mărfuri de tip C. Achiziția acestui tip de produse din stoc poate fi realizată în conformitate cu regula nivelului minim/maxim al stocurilor, spre deosebire de menținerea unui control strict asupra achizițiilor și emiterea de comenzi în mod continuu (ceea ce poate fi cazul articolelor A).

În instalație, aceste produse B se află în zone de înălțime intermediară. Ele nu pot fi accesate la fel de direct ca produsele A, dar nici nu sunt cele mai inaccesibile.

Articole „C”

Per total, produsele C sunt cele mai numeroase, însumând 50% din SKU-urile din stoc. Cu toate acestea, sunt și cele mai puțin solicitate de clienți.

Deoarece nu sunt articole strategice, resursele alocate pentru controlul acestor SKU-uri pot fi mai modeste, iar aprovizionarea lor este adesea ajustată prin stoc de siguranță. În orice caz, este o idee bună să fii cu ochii pe aceste bunuri pentru a nu ajunge un inventar învechit cu valoare zero. Când vine vorba de produsele C, marea întrebare este: merită să investești o parte din bugetul tău în menținerea acestui tip de stoc?

Deoarece aceste articole sunt accesate sporadic, ele ocupă zonele cele mai înalte și cele mai puțin accesibile în instalația de depozitare, precum și cele mai îndepărtate de docurile de expediție.

Cum se clasifică produsele folosind analiza ABC

Nu există un standard unic pentru clasificarea produselor în categoriile A, B și C. Fiecare companie determină acest lucru în funcție de modul specific în care funcționează și de cerere și de caracteristicile produsului. Când examinăm teoria, vedem că există trei metode principale de calculare a valorii de rulaj SKU în inventar:

Clasificare ABC după costul unitar

Mărfurile sunt sortate în funcție de nivelul investiției de inventar alocat fiecăruia dintre ele. Adică, cu cât costul mărfurilor este mai mare, cu atât atenția acordată managementului achizițiilor este mai mare. Această atenție este utilă atunci când depozitați produse de valoare considerabil diferită (dar nu atât de mult când prețurile lor sunt similare).

Clasificare ABC după valoarea totală a stocului:

Diferența față de tactica anterioară este că această tehnică ia în considerare unități din fiecare SKU din inventar la efectuarea calculului.

La sortarea articolelor după această metodă, acestea se încadrează adesea între categorii. Prin urmare, este mai dificil să se determine grupul căruia îi aparțin. Mai mult decât atât, clasificarea se modifică constant, ceea ce face necesară recalcularea săptămânală sau lunară pentru a preveni lipsa de actualizare a sistemului.

Clasificare ABC după utilizare și valoare

Aceasta este cea mai răspândită metodă când vine vorba de organizarea depozitului. Folosește cererea și valoarea mărfurilor ca bază de calcul. Față de celelalte, această tehnică merge mai departe: deși un produs poate fi important pentru inventar datorită valorii sale mari, dacă nu este vândut frecvent, nu va ocupa spațiul din instalația de depozitare dedicată articolelor A.

În acest sens, trebuie remarcat faptul că, pentru a aduce metoda ABC aproape de realitate, cererea de produse nu este singura măsurătoare care trebuie avută în vedere. Nu ar trebui să pierdem din vedere alte considerente, cum ar fi marja de profit pentru fiecare produs sau impactul epuizărilor de stocuri.

Diferența dintre cele două metode constă în criteriile folosite pentru sortarea mărfurilor. Cu toate acestea, modul în care SKU-urile sunt grupate se bazează pe același principiu. Cu datele puse într-un tabel sau listă, cifrele sunt organizate în ordine descrescătoare. Produse cu valoare contabilă între primele 15% vor fi articole A (în cele mai înalte poziții). Următoarele 20% vor fi clasificate ca elemente B, și restul de 65% vor constitui elementele C (acestea vor ocupa mai mult sau mai puțin jumătatea de jos a tabelului).

Implementarea metodei ABC în organizarea depozitelor

Analiza ABC este una dintre pietrele de temelie ale designului de amenajare a depozitului. Iată cum puteți profita la maximum de acest sistem de clasificare a inventarului pentru a organiza bunurile în instalația dvs.

1. Ajustați sistemul de stocare pentru fiecare tip de SKU pentru a profita de spațiu

Trebuie să începem cu premisa că clasificarea după tehnica ABC este încă un parametru de luat în considerare la gestionarea locațiilor. Trebuie combinat cu alte caracteristici cheie ale produsului, cum ar fi nivelul de pericol, temperatura de depozitare necesară, volumul, dimensiunea și altele asemenea.

Deci, ce legătură are metoda ABC cu sistemele de stocare? Este recomandat să vă echipați instalația cu diferite tipuri de rafturi. În acest fel, se vor adapta la mișcările efectuate pentru fiecare grupă de produse și vor optimiza spațiul de stocare disponibil. Standardizarea încărcăturilor unitare pe paleți sau în cutii ajută la flexibilizarea managementului locațiilor din depozit, deoarece permite reorganizarea acestora.

De exemplu, este o practică obișnuită să plasați SKU-uri de tip A pe rafturi de înaltă densitate aproape de docurile de expediere sau de zona de colectare, unde va exista un număr mai mare de paleți per SKU în mișcare continuă. Pe de altă parte, vor fi puse mărfuri cu cifră de rulaj mai mică pe rafturi pentru paleți, care asigură accesul direct la produs atunci când este necesar. Un exemplu al acestei reproiectări a aspectului în conformitate cu acest tip de strategie este instalația companiei spaniole Marvimundo.

2. Simplificați transportul între diferitele zone cu sisteme automate

Metoda ABC este utilă pentru clasificarea inventarului pe baza valorii și rotației SKU. Cu toate acestea, când cea mai mare parte a catalogului de stocuri trebuie să fie expediată în termene foarte strânse (cum se întâmplă cu multe depozite dedicate logisticii comerțului electronic (e-commerce)), este vital să oferim instalației agilitatea necesară pentru a pregăti comenzile la timp. Cum puteți face asta?

• Sistemele automate de transport precum transportoarele cu role fac posibilă accelerarea mișcărilor mărfurilor, limitând numărul de manevre de colectare efectuate și reducând timpul petrecut în deplasare.
• Navetele motorizate precum Pallet Shuttle facilitează extragerea încărcăturilor în sistemele de depozitare de mare densitate. Acesta este cazul atât pentru versiunea semiautomată a Pallet Shuttle, cât și pentru varietatea sa complet automatizată utilizată cu macarale cu deservire pentru rafturi pentru paleți.
• Selectarea corectă a metodei de colectare sau pregătirea comenzilor și organizarea procesului sunt aspecte fundamentale la optimizarea rutelor de extragere a încărcăturii.

3. Profitați de un WMS pentru a stabili reguli de amplasare pe baza analizei ABC

Sisteme de management al depozitelor vă permit să profitați la maximum de clasificarea mărfurilor prin analiza ABC. Acest software face posibil să:

• Configurați strategiile de alocare: scopul lor este de a condensa cât mai mult spațiul de depozitare, redistribuind mărfurile în funcție de suprafața lor de rulare sau apropiindu-le de ieșire pentru a eficientiza expedierea lor.
• Organizați priorități în aprovizionarea stocurilor în ceea ce privește aprovizionarea zonelor de depozitare și colectare și prevenirea apariției timpului de nefuncționare în procesul de pregătire a comenzii.
• Monitorizați cu acuratețe mișcările mărfurilor: controlul stocurilor este esențial pentru atribuirea claselor ABC diferitelor produse. În cele din urmă, clasificarea variază adesea și este obișnuit să găsiți articole care își schimbă categoria. Prin urmare, este recomandabil să le reorganizați în depozit sau să faceți modificări în zonarea aspectului.

Clasificarea SKU-urilor conform metodei ABC vă permite să economisiți timp și efort în operațiunile logistice de depozitare. Dacă credeți că este loc de îmbunătățire la instalația dvs. în acest sens, luați legătura. Am fi bucuroși să vă punem la dispoziție vasta noastră experiență în domeniu.